Jak vznikl Qvamp: Od našeho problému k řešení pro celý eventový průmysl

Každý, kdo kdy organizoval event, zná ten pocit. Desítky e-mailů, nekonečné kalkulace v Excelu, změny na poslední chvíli a neustálé hledání informací v různých systémech. Právě tenhle chaos nás v KV-Production přivedl k myšlence, která se nakonec změnila v samostatný produkt – Qvamp.

Začátek: Rok 2017 a naše bolesti

V KV-Production jsme postupně rostli a s tím rostly i naše potřeby. Co fungovalo pro pár eventů měsíčně, se stalo noční můrou při desítkách projektů současně. Každá poptávka znamenala hodinové vypisování kalkulace, komunikace se ztrácela v e-mailech a koordinace týmu byla čím dál složitější.

„Musí existovat lepší způsob,“ řekl jsem si tehdy. A tak vznikl nápad na systém, který by všechno propojil a zautomatizoval. Bohužel, nápad skončil v šuplíku – měli jsme plné ruce práce s provozem agentury.

Zlom: Rok 2021 a správný tým

O čtyři roky později jsem se rozhodl nápad oprášit. Spojil jsem se s Kryštofem Czyźem – nejen výborným programátorem, ale také saxofonistou, který rozumí eventovému světu. K týmu se přidal Filip Pavlas, programátor s láskou pro nové technologie.

Konečně jsem měl tým, který dokázal mou vizi proměnit v realitu.

Překvapivé zjištění

Během vývoje jsme si uvědomili něco zásadního: náš problém není jen náš problém. Eventové prostory, svatební koordinátorky, dodavatelé – všichni řešili stejné věci jako my v KV-Production.

Proto jsme se rozhodli oslovit Chateau Mcely. Jejich zkušenosti nám pomohly pochopit specifika eventových prostor a upravit systém tak, aby vyhovoval nejen agenturám, ale celému eventovému ekosystému.

Co Qvamp dělá pro nás v KV-Production

Dnes Qvamp používáme denně pro vše. Výsledek?

Poptávky máme přehlednější než v Trellu a taky na jednom místě
Kalkulace za minuty místo hodin
Elektronické smlouvy – klient podepíše odkudkoliv
Centrální komunikace s klienty
Automatické harmonogramy pro celý tým
Přehled všech eventů na jednom místě

Ušetřili jsme si desítky hodin měsíčně a hlavně – už se nestresujeme z administrativy.

Z našeho řešení se stal produkt

V roce 2024 jsme spustili první veřejnou verzi Qvampu. Dnes ho používají prestižní místa jako Hotel Královka, Zámek Krinec, Hotel Garden U Holubů nebo pražská Střecha Radost či Město Moře a další.

Qvamp se stal víc než jen naším interním nástrojem – je to komplexní eventový hub pro celý průmysl.

Proč o tom píšu?

Chci, aby naši klienti a partneři věděli, odkud Qvamp přišel. Není to produkt vytvořený v kanceláři IT firmy, ale řešení narozené z reálných potřeb eventové agentury.

Každá funkce v Qvampu má svůj důvod – buď jsme ji potřebovali my v KV-Production, nebo nám ji navrhli naši klienti z eventových prostor.

KV-Production pokračuje

Důležité je říct, že KV-Production rozhodně nepřestává. Qvamp je naše „sesterská“ společnost, ale my pokračujeme v tom, co děláme nejlépe – vytváříme nezapomenutelné eventy.

Dokonce aktuálně hledáme nové DJ a další koelgy.

Vlastně je to symbióza: KV-Production nám dává neustálou zpětnou vazbu z praxe, zatímco Qvamp nám umožňuje být ještě efektivnější v naší agenturní práci.

Co dál?

S Qvampem máme velké plány – expanzi na Slovensko, do Polska a Maďarska, nové funkce, integrace s dalšími systémy a také nový Booking Portal. Ale základ zůstává stejný: řešit reálné problémy reálných lidí v eventovém průmyslu.

Pokud vás Qvamp zaujal, můžete si ho vyzkoušet na qvamp.cz. A pokud potřebujete DJ nebo jakoukoli další multimendiální službu na váš event, jsme tu pro vás jako vždy.